Pemeriksaan berikutnya difokuskan pada dua tanda “kuasa” di daftar kehadiran. Jika ada surat kuasa yang sah, identitas orang yang hadir dan hak suaranya dapat ditentukan. Jika tidak ada, daftar itu hanya menunjukkan catatan yang belum lengkap.
Bagian legal menemukan satu surat kuasa di berkas pribadi pemegang saham yang telah meninggal. Surat tersebut dibuat beberapa bulan setelah tanggal rapat, sehingga tidak dapat menjadi dasar kehadiran pada rapat itu. Surat kedua belum ditemukan. Keluarga pemegang saham bersedia membantu mencari, tetapi meminta perusahaan menyampaikan permintaan tertulis dan menjelaskan tujuan pemeriksaan.
Ratih memenuhi permintaan itu. Ia menulis bahwa dokumen diperlukan untuk mencocokkan notula dan hak suara, bukan untuk menuduh keluarga atau mengubah hak waris. Alya membaca surat tersebut sebelum dikirim dan meminta agar namanya tidak ditempatkan sebagai pihak yang meminta data keluarga secara pribadi.
“Ini pemeriksaan perusahaan,” katanya kepada Ratih. “Jangan sampai keluarga merasa aku memakai jabatan untuk menekan mereka.”
Ratih setuju. Surat resmi dikirim melalui penasihat hukum perusahaan, disertai daftar dokumen yang dicari dan cara mengirimkan salinan dengan aman.
Sementara itu, petugas fasilitas menemukan daftar pemindahan kotak saat perusahaan pindah gedung. Nomor kotak yang dicari tercatat diterima oleh unit legal, tetapi kolom penerima hanya memuat paraf yang tidak terbaca. Daftar itu membantu mempersempit lokasi, tetapi belum menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas setiap dokumen.
Reza datang ke rapat pemeriksaan membawa salinan email lama dari bank. Email itu membuktikan bahwa ia pernah menanyakan prosedur pembelian saham, tetapi tidak membuktikan transaksi selesai. Ia juga membawa satu lembar formulir awal yang sama dengan salinan di Arsip 17.
Ratih memeriksa tanda tangan dan tanggal. Formulir itu tidak memiliki bukti pembayaran atau persetujuan dewan. Nomor referensi bank berbeda satu digit dari nomor pada catatan transaksi. Bisa jadi nomor tersebut kesalahan penyalinan; bisa juga merujuk transaksi lain. Mereka menandainya sebagai pertanyaan, bukan sebagai petunjuk tindak pidana.
Alya bertanya kepada Reza mengapa ia tidak menyampaikan email itu saat rapat.
“Aku menemukannya tadi malam di akun lama,” jawab Reza. “Aku tidak mau mengirim potongan email tanpa tahu konteksnya.”
“Kenapa tidak menyebut bahwa kau sedang mencarinya?”
Reza menghela napas. “Karena aku tidak ingin terlihat sedang membela diri dengan sesuatu yang belum jelas.”
Alya tidak langsung menerima penjelasan itu. Ia meminta salinan lengkap percakapan, termasuk lampiran dan tanggal pengiriman, jika bank dapat menyediakannya. Reza bersedia membuat permintaan tertulis. Ratih menambahkan bahwa dokumen bank harus diverifikasi langsung oleh pihak yang berwenang.
Dalam sesi berikutnya, mantan sekretaris rapat dihubungi. Ia tidak datang ke kantor; ia memilih wawancara daring dengan penasihat hukum independen. Ia mengingat rapat tentang masa depan perusahaan, tetapi tidak dapat memastikan bulan atau siapa saja yang hadir. Ia berkata pernah mencatat permintaan Mahendra agar keputusan besar ditunda sampai semua pemegang saham menerima lampiran.
“Apakah itu isi notula?” tanya Ratih.
“Saya tidak ingat. Saya mungkin hanya menulis catatan untuk diri sendiri. Saya sudah lama tidak melihat dokumen itu.”
Ia juga mengingat Surya membawa map, tetapi tidak tahu apakah ia bertindak sebagai penasihat, saksi, atau penerima dokumen. Kesaksian itu tidak memastikan kapasitas Surya. Ia hanya menguatkan bahwa beberapa hal memang pernah dibicarakan.
Alya memastikan pertanyaan tidak diarahkan untuk mendapatkan jawaban yang mereka inginkan. Ketika seorang staf bertanya apakah sekretaris pernah melihat Reza mengambil dokumen, penasihat hukum menghentikan sesi karena pertanyaan itu tidak terkait ingatannya tentang rapat. Ratih mencatat batas tersebut.
Setelah wawancara selesai, Reza berkata bahwa setiap orang hanya mengingat sebagian. Alya menjawab bahwa itu sebabnya dokumen dan ingatan harus saling diperiksa. Tidak ada satu orang pun yang dapat mengisi seluruh kekosongan sendirian.
Di penghujung hari, keluarga pemegang saham yang telah meninggal mengirim kabar bahwa mereka menemukan map lama, tetapi belum bersedia menyerahkannya sebelum penasihat hukum mereka meninjau permintaan. Ratih tidak mendesak. Ia menjadwalkan pembicaraan resmi minggu berikutnya.
Alya kembali ke ruang kerjanya. Ia membuka buku catatan biru yang masih tersimpan dalam ruang bukti hanya melalui daftar foto yang diizinkan. Salah satu halaman memuat dua tanggal dan kata “kuasa” tanpa nama. Ia meminta Ratih menambahkan kedua tanggal itu ke daftar pencarian, tetapi tidak membacakan isi halaman kepada Reza sebelum tim sepakat langkah berikutnya.
Malam itu, Alya menghubungi Adrian. Ia menceritakan bahwa surat kuasa belum terbukti dan email Reza hanya menunjukkan pertanyaan prosedur. Adrian bertanya apakah ia ingin ia ikut dalam pemeriksaan selanjutnya.
“Belum. Aku ingin tim audit menyelesaikan pencocokan awal. Kalau kau hadir, mereka mungkin berpikir aku sedang meminta perlindungan keluarga.”
Adrian menerima keputusan itu tanpa tersinggung. “Aku akan menunggu sampai kau meminta.”
Jawaban sederhana itu mengingatkan Alya bahwa bantuan tidak selalu berarti mengambil alih. Ia menutup map dan menetapkan daftar yang perlu diserahkan esok pagi. Masalahnya belum selesai, tetapi bukti yang ada sekarang memiliki batas yang jelas.
Alya mengusulkan agar setiap permintaan dokumen kepada pihak luar menyertakan salinan surat kuasa internal dan penanggung jawab yang jelas. Ratih setuju, lalu membagi tindak lanjut: legal menghubungi keluarga pemegang saham, keuangan meminta konfirmasi bank, sementara fasilitas menelusuri nomor kotak. Tidak ada seorang pun yang menghubungi saksi melalui pesan pribadi.
Mereka juga menyepakati batas akses. Dokumen waris hanya dibuka untuk bagian yang berkaitan dengan kepemilikan saham; informasi pribadi lain ditutup. Jika keluarga mengirim berkas, salinan akan dibuat di hadapan mereka dan dokumen asli dikembalikan dengan tanda terima. Alya meminta prosedur ini tertulis, supaya tidak muncul kesan ia mengincar harta keluarga yang bukan haknya.
Reza membaca rancangan permintaan bank dan menemukan bahwa nomor rekening pada formulir awal tidak lengkap. Ia tidak menambahkan angka dari ingatan. Ia menandai bagian itu dan meminta bank mengidentifikasi transaksi berdasarkan nama dan tanggal. Ratih mencatat koreksi tersebut sebagai kontribusi Reza, bukan bukti bahwa formulir sebelumnya salah.
Ketika semua tugas dibagikan, Alya merasa ketegangan di ruangan sedikit berkurang. Mereka masih berbeda kepentingan, tetapi kini ada cara untuk menguji klaim tanpa menekan saksi atau mengubah dokumen.
Aksara