Laporan akhir pemeriksaan dokumen notaris tiba pada awal pekan. Ratih mengumpulkan Alya, Reza, Surya, penasihat independen, dan kuasa pengelola di ruang rapat kecil. Semua pihak menerima salinan pada waktu yang sama.
Pakar menyimpulkan bahwa Lampiran III yang berada dalam bundel notaris terikat sebagai bagian dari akta pada saat penyimpanan terakhir. Paraf pada tiap halaman konsisten dengan contoh yang tersedia, dan susunan jilid sesuai dengan catatan notaris. Namun, ahli tidak dapat memastikan siapa yang membuat salinan keluarga atau kapan halaman terakhir tidak ikut tersalin.
Hasil itu memastikan isi lampiran asli yang mereka baca, tetapi tidak menjelaskan mengapa distribusi sebelumnya tidak lengkap. Tidak ada bukti bahwa halaman sengaja dihilangkan atau dipalsukan.
Alya meminta Ratih membaca kesimpulan secara lengkap, termasuk batas pemeriksaan. Ia tidak mau hanya mendengar kalimat “lampiran autentik” tanpa keterangan bahwa rantai penyalinan lama masih memiliki kekosongan.
Penasihat independen kemudian menjelaskan bahwa masa 90 hari dihitung dari tanggal efektif yang tercantum. Tanggal berakhir tinggal dua minggu lagi. Klausul perubahan status Alya dapat mengakhiri kewenangan lebih cepat, tetapi ia tidak perlu mengubah statusnya untuk mengembalikan pengelolaan kepada direksi.
Reza mendengarkan tanpa menyela. Setelah penjelasan, ia meminta laporan akhir mencatat bahwa kewenangannya akan berakhir pada tanggal yang sudah dihitung, kecuali ada putusan atau keputusan sah lain.
“Tidak ada perpanjangan otomatis?” tanya Alya.
“Tidak menurut lampiran yang diperiksa,” jawab penasihat. “Perubahan memerlukan dasar terpisah dan proses yang sah.”
Ratih memasukkan hasil pemeriksaan ke berkas audit saham. Ia juga menyarankan agar dewan menyimpan salinan resmi Lampiran III dalam ruang dokumen terkendali dan memastikan seluruh direktur membaca versi yang sama.
Surya meminta maaf karena dahulu membacakan klausul utama tanpa menekankan bahwa lampiran tidak ada pada salinan yang dibagikan. Alya berkata ia menghargai pengakuan itu, tetapi dampaknya tetap harus dicatat. Surya tidak meminta agar catatan dihapus.
Reza berkata bahwa ia seharusnya mencari salinan lengkap sejak awal. Alya menjawab bahwa ia juga pernah menarik kesimpulan tanpa membaca seluruh dokumen. Namun, ia menegaskan bahwa tanggung jawab atas pengkhianatan pribadi Reza tetap berbeda dari kekeliruan dalam proses arsip.
Ratih meminta sekretariat membuat daftar tindakan perbaikan: mencatat jumlah halaman pada tanda terima, menyimpan salinan digital hanya-baca, dan melarang pengiriman dokumen hukum tanpa indeks. Direksi menyetujuinya.
Setelah pertemuan, Reza mengembalikan satu salinan lama yang pernah ia terima. Ia menandatangani berita acara yang menyebut jumlah halaman dan kondisi dokumen. Salinan itu tidak memiliki Lampiran III. Hal ini cocok dengan catatan distribusi yang tidak merinci halaman, tetapi belum mengidentifikasi siapa yang membuat paket tersebut.
Alya merasa beban yang selama ini menekan dadanya mulai berkurang. Ia tidak mendapatkan jawaban atas setiap pertanyaan, tetapi kini tahu bahwa masa kewenangan Reza memiliki batas yang dapat dihitung. Syarat pernikahan bukan satu-satunya jalan.
Malamnya, ia menceritakan hasil audit kepada Adrian. Adrian bertanya apa yang ingin ia lakukan sekarang, bukan apa yang seharusnya ia lakukan.
“Aku ingin menyelesaikan serah terima dengan benar. Setelah itu, aku ingin mengurus hak saham tanpa menjadikan pernikahan sebagai alat.”
Adrian mengangguk. “Aku akan mendukung keputusan itu.”
Alya memperhatikan bahwa ia tidak bertanya apakah ia masih akan menikah dengannya. Ia merasa dihargai. Untuk pertama kalinya, masa depan tidak terasa sebagai tenggat yang sedang mengejarnya.
Dalam lampiran teknis yang dibagikan setelah rapat, pakar dokumen menjelaskan metodologi pemeriksaan. Ia membandingkan bentuk paraf, posisi jilid, nomor halaman, jenis tinta, serta catatan penyimpanan. Ia tidak menggunakan istilah “pasti ditulis Mahendra” untuk setiap unsur; ia menyatakan kecocokan berada dalam tingkat yang mendukung dokumen sebagai bagian dari bundel yang disimpan notaris.
Alya meminta satu frasa diperjelas: hasil pemeriksaan tidak membuktikan salinan keluarga sengaja diubah. Pakar menyetujui. Perbedaan halaman terakhir dapat berasal dari tahap penyalinan, tetapi mereka tidak memiliki catatan yang cukup untuk memastikan sebabnya.
Ratih memeriksa kembali daftar akses ruang notaris. Hanya petugas penyimpanan dan dua pejabat yang tercatat membuka bundel sejak nomor segel terakhir. Daftar itu tidak menjelaskan seluruh sejarah sebelum sistem elektronik, sehingga laporan menyebut cakupan tersebut secara terbuka.
Kuasa pengelola harta menerima salinan final dan menandatangani tanda terima. Surya juga menerima satu salinan untuk arsip kantornya. Reza meminta salinan pribadi lengkap dan menyetujui watermark agar tidak tertukar dengan versi lama.
Alya melihat semua orang menerima dokumen yang sama. Hal sederhana itu terasa penting setelah berminggu-minggu mereka berbicara dari salinan yang berbeda.
Penasihat hukum mengingatkan bahwa validitas isi wasiat dan pelaksanaan hak waris masih memerlukan proses terpisah. Lampiran yang autentik menjawab batas kewenangan sementara, tetapi tidak menentukan jumlah akhir saham Alya atau menyelesaikan kepemilikan yang masih tercatat atas nama pemegang lain.
Alya meminta agenda rapat direksi tidak mencampur persoalan masa transisi dengan pembagian warisan. Ratih membuat dua jalur kerja: tata kelola perusahaan dan penyelesaian harta peninggalan. Setiap jalur memiliki penanggung jawab dan dokumen yang berbeda.
Keputusan itu membantu Alya melihat langkah berikutnya tanpa menganggap satu berkas akan menyelesaikan semuanya. Ia meminta laporan kemajuan mingguan selama dua pekan, lalu evaluasi kembali.
Di luar rapat, Alya meminta Ratih menjelaskan bagaimana mereka akan mengamankan versi digital. Ratih menunjukkan checksum file dan daftar penerima, lalu menyimpan satu salinan di repositori audit yang hanya dapat diakses dengan persetujuan dua petugas. Setiap unduhan baru akan tercatat.
Alya menyetujui mekanisme itu. Ia tak ingin dokumen yang akhirnya ditemukan kembali berubah menjadi beberapa versi yang saling bertentangan. Salinan lama tetap disimpan untuk menunjukkan sejarah distribusi, bukan dihapus.
Ketika Reza pergi, ia berterima kasih kepada Ratih karena prosesnya jelas. Ratih mengingatkan bahwa prosedur bukan bantuan kepada satu pihak; semua orang mendapat perlindungan yang sama.
Penasihat independen menutup rapat dengan mengingatkan bahwa hasil autentikasi tidak menjawab motif siapa pun. Alya meminta kalimat itu dipertahankan dalam notula agar laporan tidak digunakan untuk membangun tuduhan baru.
Aksara