Tim audit mengalihkan perhatian ke buku saham dan catatan perubahan kepemilikan. Mereka meminta akses ke arsip pusat, akta perusahaan, dan dokumen bank yang memiliki hubungan langsung dengan pengajuan Reza. Pemeriksaan dilakukan dalam rentang tanggal yang sudah ditetapkan agar tidak membuka data pribadi yang tidak relevan.
Buku fisik menunjukkan perubahan terakhir sebelum pengajuan Reza. Catatan digital memuat satu perubahan berikutnya pada entitas pemasok, tetapi akta pendukungnya belum masuk kotak. Bagian legal akhirnya menemukan akta itu dalam arsip eksternal dan menyerahkannya melalui prosedur resmi.
Akta tersebut mencatat perpindahan sebagian saham dari pemegang lama kepada entitas pemasok yang sudah terdaftar. Tidak ada nama Reza sebagai penerima atau pemilik akhir dalam berkas tersebut. Namun, tim masih perlu memperoleh daftar pengendali entitas pada tanggal transaksi.
Ratih meminta dokumen dari registrasi perusahaan dan bank kustodian. Jawaban awal mengonfirmasi bahwa entitas itu memiliki pemegang saham dan pengurus berbeda dari Reza. Tidak ada hubungan kepemilikan langsung yang terlihat pada catatan yang tersedia. Pemeriksaan sumber dana belum selesai.
Alya meminta laporan menyebut “tidak ditemukan hubungan langsung pada dokumen yang diperiksa”, bukan “tidak ada hubungan”. Ia ingin menghindari klaim yang melampaui pencarian.
Reza menyerahkan seluruh korespondensi terkait formulir pembelian. Bank mengonfirmasi pengajuan ditutup karena dokumen pendukung tidak dilengkapi. Tidak ada bukti pembayaran, persetujuan direksi, atau pencatatan saham atas nama Reza dari pengajuan tersebut.
“Apakah itu berarti aku tidak pernah memiliki saham?” tanya Reza.
“Bukan,” kata Ratih. “Pemeriksaan ini hanya menyimpulkan pengajuan tersebut tidak menghasilkan perpindahan. Kepemilikanmu harus dilihat dari seluruh buku dan akta.”
Pencocokan seluruh buku menunjukkan Reza memiliki sejumlah saham dari transaksi lama yang tercatat sah sebelum kematian Mahendra. Jumlahnya lebih kecil dari yang ia pernah sebut dalam percakapan informal. Ia tidak memiliki saham yang berasal dari formulir yang ditemukan dalam Arsip 17.
Alya tidak terkejut bahwa Reza memiliki sebagian saham, tetapi ia tetap ingin angka final diverifikasi oleh registrar. Haknya sebagai ahli waris dan kepemilikan Reza sebagai pemegang saham harus dipisahkan dari urusan pengelolaan sementara.
Ratih membuat dua tabel: saham yang tercatat atas nama pemegang aktif, dan saham yang masuk proses waris atau masih menunggu dokumen. Tidak ada nama yang dikategorikan sebagai pendukung kubu tertentu.
Reza menerima hasil sementara itu. Ia mengakui bahwa ia pernah membesar-besarkan jumlah yang ia kira dapat diperoleh dari pengajuan. Ia tidak pernah memiliki angka yang pasti, tetapi berbicara seolah semuanya sudah berjalan.
Alya berkata bahwa ketidakjujuran itu turut merusak kepercayaan mereka. Reza mengakuinya dan meminta maaf. Ia tidak meminta Alya mengubah laporan atau mempertimbangkan hubungan mereka kembali.
Di akhir hari, Ratih mengirim permintaan konfirmasi akhir kepada registrar. Setelah diterima, laporan audit saham dapat menyebut jumlah tepat dan tanggal setiap perubahan. Sementara itu, tidak ada dasar untuk menyatakan Reza merebut seluruh warisan melalui transaksi bank.
Alya menyadari narasi awalnya—bahwa Reza mengambil semua yang seharusnya menjadi miliknya—terlalu sederhana. Reza memang berkhianat, dan pernah berusaha membeli saham tanpa keterbukaan yang cukup. Namun, bukti menunjukkan permohonan itu tidak selesai dan kepemilikan sahamnya berasal dari transaksi lama yang tercatat.
Kebenaran itu tidak mengurangi rasa sakit. Ia hanya memisahkan luka pribadi dari fakta perusahaan.
Ratih mengundang registrar independen untuk menjelaskan cara menghitung saham yang masih dalam proses waris. Setiap sertifikat dicocokkan dengan buku fisik, akta, dan catatan digital. Jika ada perbedaan, saham itu ditempatkan dalam kolom “belum dapat disahkan” sampai dokumen pendukung ditemukan.
Hasil awal menunjukkan sebagian saham Mahendra tercatat jelas atas namanya. Sebagian lain pernah dialihkan sebelum ia meninggal, dan beberapa saham milik pemegang lama masih menunggu pembaruan administrasi. Tidak ada satu dokumen yang memindahkan seluruh saham Mahendra kepada Alya secara otomatis.
Penasihat menjelaskan bahwa hak Alya sebagai ahli waris perlu diproses sesuai surat wasiat dan prosedur perusahaan. Ia tidak dapat mengubah daftar pemegang saham hanya dengan menunjukkan hubungan keluarga. Alya meminta daftar dokumen yang perlu ia sediakan dan tenggat realistis untuk tiap tahap.
Reza juga harus menunjukkan bukti untuk saham yang ia miliki dari transaksi lama. Ia menyerahkan akta dan bukti pembayaran yang cocok dengan catatan registrar. Jumlahnya dikonfirmasi sesuai catatan resmi, berbeda dari angka perkiraan yang pernah ia sebut.
Ratih menambahkan catatan bahwa ketidaksesuaian angka dalam percakapan tidak mengubah kepemilikan yang terdaftar. Reza meminta koreksi itu dicantumkan agar tidak ada kesan bahwa ia memiliki lebih banyak saham daripada yang tercatat.
Alya meninjau tabel dan menemukan satu sertifikat yang tercatat atas nama Mahendra tetapi tidak ditemukan dalam kotak arsip. Registrar menjelaskan bahwa sertifikat fisik dapat hilang sementara catatan digital masih berlaku, tetapi perlu pemeriksaan tambahan.
Kuasa pengelola diminta membuat pernyataan kehilangan dan mencari bukti penerbitan ulang. Alya tidak meminta sertifikat baru atas namanya sebelum proses selesai.
Pada akhir rapat, mereka menyetujui audit lanjutan selama tiga puluh hari. Setelah itu, registrar akan mengeluarkan laporan kepemilikan sementara untuk ditinjau semua ahli waris dan pemegang saham.
Alya menyadari hak waris bukan hadiah yang langsung berada di tangannya. Ada prosedur dan hak orang lain yang harus dihormati. Ia bertekad tidak mengulangi kesalahan Reza dengan menganggap keinginan sebagai kepastian.
Registrar meminta Alya melengkapi dokumen ahli waris dan identitas sebelum laporan sementara dapat diterbitkan. Ia menyerahkan berkas melalui kuasa pengelola, bukan langsung ke bagian saham. Salinan diberi tanda terima dan dicatat sesuai daftar.
Proses tersebut membuat Alya menunggu lebih lama, tetapi ia tidak meminta perlakuan khusus. Ia ingin namanya dimasukkan hanya setelah persyaratan terpenuhi, sama seperti pemegang saham lain.
Direktur independen Maya mendukung pendekatan itu. Ia berkata bahwa kepercayaan karyawan akan lebih kuat jika perubahan dicatat melalui prosedur, bukan pengumuman keluarga.
Alya meminta registrar mencantumkan tanggal batas pembaruan berikutnya supaya semua pemegang saham tahu kapan laporan dapat ditinjau kembali.
Registrar menyatakan laporan sementara belum dapat dipakai untuk mengubah daftar sebelum semua ahli waris menerima pemberitahuan.
Aksara